Onze referenties
Migrato heeft een grote diversiteit aan projecten uitgevoerd. Deze variëren van specialistische analyse- en adviestrajecten, omvangrijke documentanalyse- en -classificatie projecten tot volledige (Web) Content Management migraties. Het is deze grote variëteit aan projecten, ook binnen de diverse industrieën, waardoor Migrato voor iedere organisatie een gericht advies en een succesvolle dienstverlening kan aanbieden.
De Migrato consultants hebben vele jaren ervaring met Document- en Content management systemen en complexe systeemintegratie. Kennis die cruciaal is gebleken voor een praktische invulling en succesvolle uitvoering van de vele projecten. Migrato gaat voor kwaliteit en optimaal hergebruik van uw kennis en ervaring. Hierdoor behoren fixed-price of no-cure no-pay projecten tot de mogelijkheid.
Zie hierna een overzicht van enkele van onze projecten. Indien u contact gewenst met één van de referenties, laat het ons weten, dan leggen we de juiste relatie.
Bertus Groothandel en Distributie B.V.
‘Bertus’ maakt digitale stappen aan de hand van Migrato
Het ging om het digitaal beschikbaar krijgen van tweehonderd personeelsdossiers. Op één plek en voor zowel de bevoegde interne HR Officers als de medewerkers zelf. Samen met migratiespecialist Migrato en digitaliseringspartner GMS is ‘Bertus’ erin geslaagd het gewenste eindresultaat te bereiken. Case closed, op naar de volgende klus. Zou je denken. Zo simpel ging het echter niet helemaal.
Ooit begonnen als platenwinkeltje en na enkele jaren heeft het bedrijf de overstap naar groothandel en distributeur gemaakt. De afgelopen 50 jaar is Bertus Groothandel & Distributie uitgegroeid tot een internationale (hoofdrol)speler op het gebied van productie, verkoop, distributie van Vinyl en cd’s. Bertus Groothandel & Distributie is onderdeel van Artone, waar ook Records Industry en de labels V2 Benelux, Music on Vinyl en Music on CD onder vallen. Na de fusie met Record Industry is een marktleidende organisatie ontstaan in de muziekindustrie, met alleen al bij Bertus bijna tweehonderd medewerkers.
GGD Utrecht
GGD Utrecht schoont, digitaliseert en ontsluit personeelsdossiers
Het leek op het eerste gezicht een redelijk recht-toe-recht-aan digitaliseringsproject. Door de uitbraak van corona en daarnaast een soms verwarrende of ontbrekende communicatie werd het voor de GGD Regio Utrecht toch nog een ‘lastig’ traject. Maar wel met het gewenste resultaat, mede dankzij ‘derde partij’ Migrato die de losse draad oppakte.
Sietske Veen, Coördinator DIV bij de GGD Regio Utrecht en één van de aanjagers van het project Digitalisering Personeelsdossiers kijkt samen met manager HR & Finance Danny Harnisch terug op het project: ‘Het was een helder en duidelijk omschreven project. Naar aanleiding van een verhuizing hadden we besloten dat een deel van de papieren archieven in ieder geval niet als papier meer zou meeverhuizen. Daaronder zat ook zo’n zestien strekkende meter personeelsdossiers. Bij elkaar ongeveer 675 dossiers. Met daarin uiteraard van alles aan documenten, contracten, certificaten etc. Het project speelde al net voor de coronapandemie uitbrak. We hadden uitvraag gedaan in de markt en we hadden een digitaliseringspartner gekozen op basis van de input die zij hadden gegeven op onze vraag. Snel starten zou je dus denken…’
Erfgoed Leiden en Omstreken
‘Dossiers op Orde’ leidt straks tot 150 Tb aan digitaal archief bouwdossiers
Het is wel een klusje, maar als je het doet, dan moet het ook goed. Relinde Reuvekamp is werkzaam bij Erfgoed Leiden en Omstreken. Ze werken daar keihard aan digitale duurzaamheid en beheer voor alle overheidsinformatie van de aangesloten gemeenten en andere partijen zoals Voorbeelden verbonden partijen: BSGR, HLTsamen, Holland Rijnland, ISD Bollenstreek, Omgevingsdienst West-Holland, RDOG Hollands Midden, Servicepunt71 en Veiligheidsregio Hollands Midden/Brandweer.
Zo wilde de gemeente Leiden een fors aantal bouwdossiers laten digitaliseren om de toegankelijkheid ervan te vereenvoudigen. Het geheel moest vervolgens uniform geordend en geschikt gemaakt worden voor opslag in het e-depot. Met partner Migrato is het project al een flink eind op gang. Maar ze zijn er nog niet.
Als projectleider kreeg Relinde te maken met het verzoek van de gemeente Leiden om de bouwdossiers uit de periode 1929-2010 naar digitaal formaat over te zetten. Het totaal aan dossiers moest vervolgens zodanig digitaal geordend worden dat het snel en eenduidig ontsluitbaar zou zijn en geschikt voor overbrenging naar het e-depot. Relinde: ‘Als archiefinstelling dragen wij zorg voor een zorgvuldig beheer (inclusief archivering en overbrenging) van relevante overheidsinformatie die binnen de gemeente worden gecreëerd, bewerkt, opgeslagen en uiteindelijk overgebracht naar het e-depot.’
ABN AMRO
Voor ABN AMRO direct of in samenwerking met het ABN AMRO ECM competence center heeft Migrato meerdere contentanalyse-, -classificatie en -migratieprojecten uitgevoerd.
Achmea
Om te voldoen aan de geldende beheerrichtlijnen voor persoons- en bedrijfsgevoelige informatie startte deze verzekeraar een ambitieus programma om alle ongestructureerde content (documenten, e-mails en gegevensbestanden) op de vele netwerkschijven te analyseren.
Op basis van statistische gegevens als opslagstructuur, aantal, omvang, types, creatiedatum, gebruik, ontsluiting, dubbelen, versies en nog veel meer gegevens, werd de documentatie geanalyseerd om gedetailleerd inzicht te krijgen in de vele informatieverzamelingen. Aanvullend hierop is ook de inhoud van bestanden uit geselecteerde informatieverzamelingen geanalyseerd op specifieke kernmerken en controlewoorden. Dit laatste werd uitgevoerd om AVG gevoelige informatie te detecteren, zodat hiervoor de vereiste beheer- of schoningsmaatregelen kon worden genomen.
Na een Proof of Concept is Migrato geselecteerd als uitvoeringspartij voor deze analyses. Gedurende het project heeft Migrato met haar software ruim 70 miljoen bestanden en documenten geanalyseerd en geclassificeerd voor verdere verwerkingsacties.
Achmea
Om te voldoen aan de geldende beheerrichtlijnen voor persoons- en bedrijfsgevoelig informatie startte deze verzekeraar een ambitieus programma om alle ongestructureerde content (documenten, e-mails en gegevensbestanden) op de vele netwerkschijven te analyseren.
Dit statistisch naar opslagstructuur, aantal, omvang, types, creatiedatum, gebruik, ontsluiting, dubbelen, versies en nog veel meer gegevens om gedetailleerd inzicht te krijgen van de vele informatieverzamelingen. Aanvullend hierop is ook de inhoud van bestanden uit geselecteerde informatieverzamelingen geanalyseerd op specifieke kernmerken en controlewoorden. Dit laatste om AVG gevoelige informatie te detecteren zodat hiervoor de vereiste beheer- of schoningsmaatregelen kon worden genomen.
Na een Proof of Concept is Migrato geselecteerd als uitvoeringspartij voor deze analyses. Gedurende het project heeft Migrato met haar software ruim 70 miljoen bestanden en documenten geanalyseerd en geclassificeerd voor verdere verwerkingsacties.
Rijkswaterstaat
Deze organisatie heeft een huidige inrichting waarbij elk van de projecten die ze uitvoert een eigen archiefinrichting kent. Zo wordt er een verscheidenheid aan toepassingen gebruikt en staat veel informatie op lokale fileshares en C-schijven. De organisatie heeft gekozen voor een inrichting binnen SharePoint 2013. Migrato heeft voor deze organisatie, in opdracht van Doxis, de analyse uitgevoerd (2014) om een inschatting te krijgen over de omvang van de migratie, de huidige opslag, beschikbare meta-data en de aanpak voor de migratie. De migratie van dit omvangrijke project werd tussen 2014 en 2016 uitgevoerd.
International Card Service
International Card Services (ICS) verkocht een deel van haar klantenbestand aan een buitenlandse serviceprovider. Correspondentie en overeenkomsten met die klanten stonden in een AS/400 image opslagsysteem. Voor de overdracht van de klanten was het vereist dat er een gestructureerd klantendossier met een verplicht aantal documenten ter beschikking werd gesteld. Migrato doorzocht de AS/400 bestanden en identificeerde, op basis van inhoudelijke analyse, per over te dragen klant de vereiste documenten. Hiermee werden de digitale dossiers opgebouwd voor de overdracht, maar ook voor de secure delete van de informatie na de overdracht.
International Card Service
International Card Services (ICS) verkocht een deel van haar klantenbestand aan een buitenlandse serviceprovider. Correspondentie en overeenkomsten met die klanten stonden in een AS/400 image opslagsysteem. Voor de overdracht van de klanten was het vereist dat er een gestructureerd klantendossier met een verplicht aantal documenten ter beschikking werd gesteld. Migrato doorzocht de AS/400 bestanden en identificeerde, op basis van inhoudelijke analyse, per over te dragen klant de vereiste documenten. Hiermee werden de digitale dossiers opgebouwd voor de overdracht, maar ook voor de secure delete van de informatie na de overdracht.
Wienerberger
Voor de implementatie en vulling van een nieuwe financieel administratie systeem moest Wienerberger de in een bestaande AFAS applicatie opgeslagen documenten extraheren en opnieuw classificeren en indexeren.
Migrato analyseerde de gegevensstructuur van AFAS en hoe de documenten daarin waren ontsloten. Hierna werden de documenten geëxtraheerd en verrijkt met aanvullende metadatagegevens zodat overdracht naar de nieuwe financiële toepassing mogelijk werd.
Haagse Hogeschool
De Haagse Hogeschool maakt gebruikt van een Decos document managementoplossing ter ondersteuning van de primaire en secundaire processen. Na een strategische heroriëntatie van de informatie management strategie besloot Haagse Hogeschool voor een combinatie van Osiris voor de student gerelateerde processen en SharePoint voor de administratieve en bestuurlijke processen.
Als voorbereiding voor de gegevens en document extractie uit de Decos omgeving en de overdracht naar de nieuwe systemen analyseerde Migrato de metadata- en document/dossierstructuur van de verschillende systemen. Dit deed Migrato om de splitsing en overdracht van primaire studentinformatie en proces ondersteunende documenten te realiseren.
Haagse Hogeschool
De Haagse Hogeschool maakt gebruikt van een Decos document managementoplossing ter ondersteuning van de primaire en secundaire processen. Na een strategische heroriëntatie van de informatie management strategie besloot Haagse Hogeschool voor een combinatie van Osiris voor de student gerelateerde processen en SharePoint voor de administratieve en bestuurlijke processen.
Als voorbereiding voor de gegevens en document extractie uit de Decos omgeving en de overdracht naar de nieuwe systemen analyseerde Migrato de metadata- en document/dossierstructuur van de verschillende systemen. Dit ook voor om de splitsing en overdracht van primaire studentinformatie en proces ondersteunende documenten te realiseren.
Migrato heeft ook de volgende klanten geholpen met het verrijken van hun kennis
Online
adviesgesprek?
Dan kunnen we u de mogelijkheden van Migrato direct uitleggen en laten zien. Dit doen we dan door de projecten en resultaten daarvan als inspiratie toe te lichten en daarna specifiek te kijken naar uw organisatie, processen, vraagstukken en mogelijkheden.