Content Publicatie
De Migrato Content Publication dienst helpt uw organisatie met een goede externe dienstverlening. Daarnaast ondersteunt deze dienst het elimineren van planning en onzekerheden rondom verzoeken tot bedrijfscontent. Bijvoorbeeld het aantal, de omvang en de impact van een verzoek tot inzage. De dienst werkt op basis van vergaande automatisering van diverse stappen in een content publicatieproces.
Wob verzoek: openheid en transparantie
Ook buiten uw organisatie is belangstelling voor intern aanwezige informatie. Voorbeelden zijn Wob-verzoeken, inzage in processtatus of dossierinhoud, publicatie conform de nieuwe Wet Open Overheid of inspecties ter controle op de naleving van wet- en regelgeving.
Het realiseren van openheid en transparantie vraagt om een nadrukkelijk commitment naar externe dienstverlening en informatieverstrekking. De handmatige analyse van de vraagstelling, materiaalselectie en controle op veiligheid van de publicatie middels anonimisering is een arbeidsintensief proces.
Onze MICC Content Publication dienst lost deze handmatige problemen op door:
- Geautomatiseerd zoeken naar relevante gegevens
- Controle en opschonen van dubbele documenten
- Samenstellen van publicatie sets
- Verwijderen van informatie dat niet openbaar mag komen (anonimisering/pseudonimisering)
De MICC Content Publication dienst automatiseert deze stappen, waardoor de grip op het proces en de kwaliteit van de verwerkte informatie stijgt. U stimuleert zo de doorlooptijd van het project en de overall verwerkingskosten verlagen op deze manier aanzienlijk.
De geavanceerde Content Publication dienst werkt op basis van het volgende stappenplan:
Analyse
Analyseren van de vraagstelling
- Wat zijn de kernwoorden waar naar gezocht kan worden?
- Welke informatiebronnen zijn beschikbaar?
Inventarisatie
Selectie
Ontdubbeling
Anonimisatie
Publicatie
Resultaten Content Publication
Medewerkers hebben op ieder moment inzicht in de status van een aanvraag en de daarvoor verzamelde informatie. Het werk bestaat primair uit het eventueel additioneel anonimiseren van specifieke teksten en de validatie en eindcontrole van het uiteindelijke procesresultaat.
Dit maakt het proces:
- Beter beheersbaar
- Verkort de doorlooptijd
- Verlaagt de vereiste mens-capaciteit
- Verhoogt de kwaliteit van de publicatie
- En bevestigd de openheid en transparantie van de organisatie naar de burgers en klanten
De geautomatiseerde analyse van vraagstelling en kennis van de inhoud en de waarde of het risico van de te publiceren informatie, geven zorgvuldige aandacht om een goede kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. Dit valt binnen de daarvoor geldende publicatierichtlijnen van zowel uw organisatie als de overheid.
Content Publication met Migrato
Met de Migrato Content Publication diensten wordt een moeilijk planbaar proces gereduceerd tot een verzameling van enkele gerichte handelingen.
De Migrato Content Publication dienst heeft in diverse toepassingsvormen al vele organisaties geholpen in het snel, accuraat en veilig publiceren van interne informatie. Voorbeelden van enkele van deze organisatie zijn het Kadaster, een internationale investeringsbank, Gemeente Leiden en Gemeente Deventer. Lees hier meer over in onze referenties.
Niet helemaal wat u zocht?
Bekijk onze overige diensten
Content
Analysis
Verzamel en analyseer gegevens binnen uw organisatie
Content Discovery
Analyseer en ontsluit leesbare informatie in bestanden
Content Migration
Opschoning en automatisering van migratie projecten
Online
adviesgesprek?
Dan kunnen we u de mogelijkheden van Migrato direct uitleggen en laten zien. Dit doen we dan door de projecten en resultaten daarvan als inspiratie toe te lichten en daarna specifiek te kijken naar uw organisatie, processen, vraagstukken en mogelijkheden.