Documenten migreren
De Content Migration dienst van Migrato automatiseert grote delen van uw content-migratieproject. Deze automatisering verhoogt de kwaliteit, de waarde en toekomstvastheid van de informatie in de nieuwe omgeving. Dit wordt gerealiseerd door gerichte selectie en opschoning van de te migreren informatie. Hierdoor bespaart u zowel projecttijd als ook kosten op de nieuwe beheeromgeving.
De Content Migration dienst helpt organisaties de nieuwe omgeving in te richten naar gewenste gebruiksdoelstellingen. Hiervoor helpen alle functies van de dienst om uw bestanden eenvoudig over te zetten.
Gebruiksanalyse
Wat als uw bestaande omgeving niet meer aan uw vereisten voldoet? Vanwege verouderde systeemsoftware, te kort aan opslagruimte of hoge licentiekosten. Dan migreert u de content naar een nieuwe omgeving. Migratietrajecten zijn grote projecten die veel tijd in beslag nemen en de nodige aandacht behoeven. Maar het zijn ook uitstekende momenten om uw content op te schonen.
Onze MICC Content Migratie dienst begint met de analyse van uw documenten, content en de manier waarop deze is ontsloten en wordt gebruikt. De resultaten zijn aanzet tot de structuur van de nieuwe omgeving, de functionaliteit en het gewenste gebruiksdoel. Dit gaat bijvoorbeeld op basis van selectie en aanpassing van documenten: alleen de noodzakelijke content wordt overgezet. Zo schoont u dubbele bestanden eenvoudig op. Het migratietraject verwerkt alle soorten content.
Denk aan:
- Bestanden en documenten
- Afbeeldingen
- Webpagina’s
- Finance
- CRM-applicaties
- E-HRM
- Volledige inhoud van uw DMS-systeem
De aanpassing van gegevensstructuur en inhoud van de oude omgeving naar de eisen van de nieuwe omgeving zijn ook onderdeel van de migratiedienst. Nieuwe wet- en regelgeving bepaalt namelijk uw informatiebeheer. Verantwoording vereist een andere indeling van digitale dossiers. Persoonsgebonden of gevoelige informatie filtert de content migratie dienst bijvoorbeeld uit afgesloten projecten. Nieuwe toegangsrechten zorgen bovendien voor vertrouwen bij uw klant.
Migratiebeheer
De nieuwe beheeromgeving vult u met de Content Migratie dienst geautomatiseerd met de juiste content. Dubbele informatie, oude bestanden en vertrouwelijke informatie één op één overzetten is tijdrovend en niet altijd even zinvol. De geautomatiseerde dienst neemt deze taak van u over.
Hiermee houdt u zicht op de nodige veranderingen als:
- Aanvullende registratievelden
- Terminologie van selectielijsten
Daarmee is de content migratie dienst geschikt voor de Records- en Informatiemanager, de projectmanager, de service delivery manager of de DIV-manager, die de nieuwe beheeromgeving opnieuw inrichten zodat uw medewerkers deze morgen al in gebruik kunnen nemen.
Het moeten uitvoeren van aanpassingen van de informatie na een migratie vertraagt de ingebruikname en gebruiksfuncties van de nieuwe omgeving en zorgen voor projectuitloop met doorgaans extra kosten. Een zorgvuldige IST naar SOL analyse, het bepalen van de veranderingen en hoe u deze realiseert is een essentiële activiteit. Deze vindt plaats bij het begin van de projectplanning en scoping. Zo voorkomt u last-minute verrassingen. Dit stimuleert een snelle gebruikers acceptatie direct na de migratie.
Content Migratie met Migrato
Migrato voert voor meerdere relaties omvangrijke en complexe content-migratie diensten uit. Daardoor kennen we de uitdagingen, waar wij u graag bij helpen. Benieuwd naar hoe Migrato klanten heeft geholpen met de migratie van de intranet omgeving? Lees dan de referentie over ABN AMRO.
Niet helemaal wat u zocht?
Bekijk onze overige diensten
Content
Analysis
Verzamel en analyseer gegevens binnen uw organisatie
Content Discovery
Analyseer en ontsluit leesbare informatie in bestanden
Content Publication
Automatisering en publicatie van uw bedrijfscontent
Online
adviesgesprek?
Dan kunnen we u de mogelijkheden van Migrato direct uitleggen en laten zien. Dit doen we dan door de projecten en resultaten daarvan als inspiratie toe te lichten en daarna specifiek te kijken naar uw organisatie, processen, vraagstukken en mogelijkheden.